Terms and Conditions

ALGEMENE VOORWAARDEN BOXING GYM 2800 VZW
ARTIKEL 1: ALGEMENE INFORMATIE
Om als lid bij ons aan te sluiten en gebruik te maken van onze diensten, doen wij dat graag met heldere en transparante afspraken. Door je inschrijving verklaar je deze algemene voorwaarden en huisregels van VUBoxing te accepteren en hier ook naar te handelen. Deze voorwaarden kun je steeds opvragen aan onze balie. VUBoxing vzw; E-mail: info@vuboxing.be, Adres: VUBrussel, Pleinlaan 2, 1050 Elsene.

​
ARTIKEL 2: LID WORDEN EN TOEGANG
Iedereen is welkom om lid te worden bij VUBoxing vzw. Dit kun je op de volgende manieren doen; via de website, door u in te loggen en een Lidmaatschap te kiezen.

Iedereen kan 1 gratis proefles volgen, vooraleer hij/zij beslist om lid te worden van de club. Online registreren dient vooraf te gebeuren via de website van de vereniging om verzekerd te zijn en te kunnen deelnemen aan de lessen.

Als je lid wordt van VUBoxing vzw, ben je lidmaatschapsgeld verschuldigd vanaf het moment van je inschrijving en begint je lidmaatschap vanaf het moment van uw inschrijving. Als je niet voldoet aan je betalingsverplichting, kan VUBoxing vzw besluiten de overeenkomst te beëindigen.

Bij het aangaan van een jaarabonnement verbindt het lid zich tot een lidmaatschap van 12 maanden. Bij voortijdige beëindiging van het lidmaatschap blijft het lid gehouden tot betaling van het resterende bedrag voor de overeengekomen looptijd, behoudens in geval van overmacht of uitzonderlijke omstandigheden.

Men kan lid worden vanaf 8 jaar. Voor leden tussen 8 en 18 is de inschrijving enkel geldig als deze gehandtekend is door één van je ouders of een wettelijke vertegenwoordiger, die door ondertekening van de overeenkomst/algemene voorwaarden hun toestemming moeten geven voor jouw overeenkomst.

VUBoxing vzw heeft altijd het recht om jouw legitimatie te vragen.


ARTIKEL 3: LIDMAATSCHAP
VUBoxing vzw werkt met verschillende lidmaatschapsvormen en prijzen naarmate het type sport, groepen en leeftijd. De prijzen en lesmomenten zijn beschikbaar op de website of via de infobrochure aan de balie.

Bij de inschrijving geef je aan welk lidmaatschap je wenst aan te gaan. De lidmaatschappen van VUBoxing vzw kunnen afgesloten worden voor 1 of meerdere maanden. De lidmaatschappen die gedurende 12 maanden lopen, worden maandelijks via domiciliëring afgeschreven. Er wordt van elk lid verwacht dat hij/zij het contract ondertekend voor het abonnement van kracht zal gaan.

SEPA-domicilieringen bij lidmaatschappen van 12 maanden worden stilzwijgend automatisch verlengd tenzij dit 10 kalenderdagen voor het begin van het nieuwe jaar via e-mail of aan de balie van VUBoxing vzw wordt vermeld.

Lidmaatschappen zijn niet opzegbaar tenzij voor medische redenen of einde looptijd.

Het bevriezen van een abonnement is uitsluitend mogelijk bij jaarabonnementen en enkel in geval van langdurige afwezigheid, zoals bij een blessure of andere aantoonbare omstandigheden. De duur en voorwaarden van de bevriezing worden per geval bepaald. De club behoudt zich steeds het recht voor een verzoek tot bevriezing te weigeren.

​

ARTIKEL 4: TARIEVEN EN BETALING
Alle lidmaatschapsvormen hebben hun eigen lidmaatschapstarief en- voorwaarden, deze zijn te vinden op de website of via de infobrochure van VUBoxing vzw.

Bij je inschrijving wordt er een bedrag verrekend voor de aansluiting bij de Vlaamse Boksliga (VBL). Met de inschrijving bij de Vlaamse Boksliga ben je verzekerd tegen ongevallen en blessures tijdens het volgen van onze lessen of bij eender welke club aangesloten bij de VBL. De inschrijving is geldig voor een facultatief jaar.

VUBoxing vzw biedt haar leden de mogelijkheid om in één keer de overeengekomen overeenkomst vooruit te betalen. Dit kan door middel van overschrijving op de rekening van de vzw. Leden die kiezen voor een vooruitbetaling zal er geen maandelijkse SEPA-domiciliëring worden opgestart. Hierbij eindigt deze overeenkomst automatisch aan het einde van het jaar.
Indien de betalingen via SEPA-domiciliering om wat voor reden niet kunnen afschrijven, wordt de domiciliering nogmaals naar je bank gestuurd. Als je niet voldoet aan je betalingsverplichting, zal je toegang tot de club worden ontnomen totdat de betalingsverplichting is voldaan.

Als je ook nadat we je in gebreke hebben gesteld, niet aan je betalingsverplichting voldoet, dan ben je in verzuim. Op dat moment hebben wij recht op de verschuldigde bedragen, verhoogd met de wettelijke interestvoet (berekend vanaf de vervaldag van de verschuldigde bedragen), alsook op een forfaitaire vergoeding van 15% op de openstaande bedragen met een minimum van 50 EUR voor alle buitengerechtelijke kosten. Wij behouden echter het recht om een hogere vergoeding te vorderen, mits bewijs van de werkelijk geleden schade. We behouden ons eveneens het recht voor om de overeenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen, zonder dat enige vergoeding hiervoor verschuldigd zou zijn aan jou.

Voor de leden die jonger zijn dan 18 jaar dient de bijdrage na de proeflessen overgeschreven te worden op de rekening van de vzw, zodat tegen de 2e les de verzekering in orde gebracht kan worden. Iedere bokser die zijn lidgeld heeft betaald kan via de website van de Vlaamse Boksliga een persoonlijke lidkaart, met vermelding van naam, club, geboortedatum en aansluitingsnummer afprinten. De website www.vuboxing.be bevat eveneens de nodige info en verslagen van activiteiten.

Wij behouden ons het recht om de tarieven en/of voorwaarden aan te passen.

​

ARTIKEL 5: OPENINGSUREN EN LESTIJDEN
VUBoxing vzw werkt op basis van de uurroosters die vooraf gedefinieerd zijn per specifieke les of training. Het kan zijn dat de openingstijden afwijken in geval van feestdagen, ernstige gebeurtenissen of een ramp. Het kan voorkomen dat wij de club zullen sluiten in geval van bijvoorbeeld werkzaamheden of vakanties. Leden van de club zullen hier ruim op tijd verwittigd worden, waarbij hun lidmaatschap verschoven zal worden, rekening houdend met de gemiste lessen.

Het seizoen voor de jeugd start begin september, de trainingen verlopen normaal tot einde juni. Tijdens de vakanties worden er geen trainingen gehouden voor de jeugd. Tijdens de andere schoolvakanties is dit in afspraak met de lesgevers. Van de boksers wordt verwacht, deel te nemen aan alle sportieve activiteiten, waar de club aan deelneemt als blijk van waardering t.o.v de lesgevers die een gans seizoen belangeloos ter beschikking staan voor alle leden.

VUBoxing vzw is bevoegd om het uurrooster tijdelijk of blijvend te wijzigen.

We willen onze vestiging goed onderhouden en kunnen hierdoor tijdelijke of gedeeltelijke sluiting dan ook niet vermijden. Indien de vestiging van VUBoxing vzw om wat voor reden niet of niet helemaal open kan, of niet alle diensten kan verlenen, dan zal deze gemiste periode van de lessen verlengd worden in jouw abonnement.

Na inschrijving wordt de account geactiveerd dat toegang geeft tot de lessen. Op dit account heeft een lid overzicht van de duur van het lidmaatschap en waartoe het toegang biedt.

Registratie voor elke les is verplicht, indien er geen reservatie gebeurt is kan de toegang tot de lessen geweigerd worden.

​

ARTIKEL 6: RISICO EN AANSPRAKELIJKHEID
Het beoefenen van sport in onze faciliteit kan risico’s met zich meebrengen. Je dient zelf in te schatten wat je aankan. Je blijft zelf verantwoordelijk voor de manier waarop je sport en de keuzes die je daarbij maakt. Bij twijfel over fysieke condities raden we je aan deskundig advies te verkrijgen bij een arts of specialist om te bepalen wat voor jou de juiste en haalbare manier van bewegen en oefeningen zijn.

In geval van gezondheidsproblemen (epilepsie, astma, diabetes, allergie, …) van je zoon, dochter of jezelf dient dit zonder fout gemeld te worden aan de desbetreffende trainer of trainster. Bij het gebruik van geneesmiddelen moet men de geneesheer en apotheek verwittigen dat hij/zij aan sport doet.

Elk lid bij ons ingeschreven is, is verplicht zich in te schrijven via ons bij de Vlaamse Boksliga. Hiermee is het lid als recreant bij ons verzekerd indien er iets moest gebeuren. Dit brengt een jaarlijkse kost van 20 euro met zich mee.

Het reglement van de verzekering is steeds ter inzage / ter beschikking van de aangesloten leden, in orde met het lidgeld. Bij kwetsuren opgelopen bij de trainingen/wedstrijden, wordt door de betrokken lesgever een verklaring van schadeongeval ingevuld, te vervolledigen door de ouder of betrokkene. Het medisch attest dient te worden ingevuld door de behandelende geneesheer en binnen de week via het secretariaat ledenbeheer op de administratie van de boksclub aan komen. Dit alles volgens de bijgevoegde richtlijnen en polis van de verzekering.

Wij adviseren onze leden om geen waardevolle spullen mee te nemen of achter te laten in de kleedkamers. VUBoxing vzw stelt bij elke training de mogelijkheid om waardevolle spullen af te geven aan één van de medewerkers/vrijwilligers.

VUBoxing vzw is onder geen enkele voorwaarde aansprakelijk voor schade, verlies of diefstal van je eigendommen.

​

ARTIKEL 7: CODE OF CONDUCT
De boksers, zijn verplicht zich tijdens de clubactiviteiten behoorlijk en met respect voor andere clubleden, lesgevers en bestuursleden te gedragen. Voor de goede werking tijdens de activiteiten, dienen de richtlijnen en uitspraken van de betrokken lesgevers worden opgevolgd. Ook in de kleedkamers worden de boksers geacht zich aan de interne reglementen te houden.

De lessen (zoals vermeld op de website) starten op tijd. Na het omkleden in de kleedkamers begeven de boksers zich onmiddellijk naar de zaal en blijven niet nodeloos in de kleedkamer rondhangen.

Voor de jeugd: Opvang , door de club, voor of na de les is er enkel in extreme omstandigheden. De boksers moeten aan het eind van de les tijdig worden afgehaald. Bij oponthoud verwittigen de ouders de lesgevers.

De boksers bieden zich in de boksles/training aan aangepaste sportkledij en aangepaste schoeisel. Voor de jeugd en de competitie boksers zijn er uniformen voorzien.

Alle boksers helpen mee bij het opruimen van de materialen. Ze verlaten of betreden de zaal niet vooraleer zij daartoe toestemming van de trainer(ster) hebben gekregen. Omwille van veiligheidsredenen is het de boksers niet toegelaten te spelen op de toestellen buiten de lesuren. Lange haren worden bij elkaar gebonden i.v.m. de veiligheid.

Eten in de zaal is niet toegelaten. Drinken uit een eigen, met naam gemerkte, fles kan wel in overleg met de trainers. Ook de kleedkamers moeten rein gehouden worden. Lege flesjes, blikjes, papiertjes… worden in de daarvoor voorziene vuilnisbak gedeponeerd. Het gebruik van kauwgom of snoep is niet toegelaten tijdens de boksles.

Het CLUBTRAININGSPAK en club T-shirt en short (verplicht voor de jeugd) dienen te worden genaammerkt.

Voor boksers die zich niet houden aan de richtlijnen van de lesgever of bestuursleden, kunnen sancties (maatregelen) worden getroffen, toegepast naargelang de draagwijdte van het voorval. Bij zwaardere problemen kan door de lesgevers of bestuursleden een verslag worden opgemaakt, besproken met het dagelijks bestuur. Bokser en ouder zullen dan uitgenodigd worden ter bespreking van de sanctie.

​Boksers en ouders hebben tevens het recht een probleem dat betrekking heeft op de bokser en het boksgebeuren met de betrokken lesgevers of bestuur te bespreken. Ernstige, schriftelijk geformuleerde problemen of klachten, gericht aan de secretaris of een ander bestuurslid zullen met het dagelijks bestuur en binnen het bestuursorgaan en de Algemene Vergadering worden besproken.

​

ARTIKEL 8: PRIVACY
Om een overeenkomst op te maken, heeft VUBoxing vzw jouw gegevens nodig. Deze gegevens zullen op zorgvuldige wijze behandeld worden. De gegevens zullen gebruikt worden voor zowel ons eigen systeem als die van de Vlaamse Boksliga die noodzakelijk is voor het afsluiten van jouw verzekering.

Ter bescherming van veiligheid van de mensen en goederen in en rond onze instelling maken wij gebruik van videotoezicht om de club 24/7 per dag te observeren. Deze videotoezicht is slechts beperkt rondom het gebouw en de sportzaal. Videotoezicht is niet aanwezig in de toiletten, douches en kleedkamers.

​

ARTIKEL 9: WIJZIGING GEGEVENS LID AFWEZIGHEDEN LANGE DUUR
Het secretariaat (ledenbeheer) van VUBoxing vzw dient van elke WIJZIGING van het woonadres, e-mailadres en telefoonnummer in kennis gesteld te worden op info@vuboxing.be.

Voor de jeugd Tevens dient men ook de lesgever(s)/trainer(s) te verwittigen indien de bokser gedurende een langere periode de lessen niet kan volgen (ziekte, kwetsuur, bos- en zeeklassen, examen, …).

​

ARTIKEL 10: PORTRETRECHT
Portretrecht: Elk lid stemt ermee in dat tijdens de trainingen, wedstrijden en andere activiteiten van de vereniging foto’s en beeldopnames gemaakt worden waarop het lid is afgebeeld. Elk lid stemt ermee in dat deze foto’s en opnames door de vereniging gebruikt mogen worden voor weergave of publicatie op de website, folders, nieuwsbrief, bok magazine of sociale media van VUBoxing vzw, in welke vorm dan ook en al dan niet met vermelding van diens naam. Indien een lid dit niet wenst zal hij hiertoe uitdrukkelijk een verklaring afleggen tegenover het bestuur van de vereniging. Het gebruik van de afbeelding levert geen financiële vergoeding op voor het lid.

ARTICLE 1: GENERAL INFORMATION

To become a member and make use of our services, we work with clear and transparent agreements. By registering, you declare that you accept and will comply with these general terms and conditions and the house rules of VUBoxing vzw. These conditions can always be requested at our reception desk.

VUBoxing vzw
E-mail: info@vuboxing.be

Address: VUBrussel, Pleinlaan 2, 1050 Elsene

ARTICLE 2: BECOMING A MEMBER AND ACCESS

Everyone is welcome to become a member of VUBoxing vzw. You can do so via the website by logging in and choosing a membership.

Everyone may take one free trial lesson before deciding to become a member of the club. Online registration must be completed in advance via the association’s website in order to be insured and to participate in the lessons.

Once you become a member of VUBoxing vzw, membership fees are due from the moment of registration, and your membership starts from that moment. If you fail to meet your payment obligations, VUBoxing vzw may decide to terminate the agreement.

When entering into a one-year subscription, the member commits to a membership period of 12 months. In case of early termination of the membership, the member remains obliged to pay the remaining amount for the agreed term, except in cases of force majeure or exceptional circumstances.

Membership is possible from the age of 8. For members between 8 and 18 years old, registration is only valid if it is signed by one of the parents or a legal guardian, who must give consent by signing the agreement/general conditions.

VUBoxing vzw always reserves the right to request proof of identity.

ARTICLE 3: MEMBERSHIP

VUBoxing vzw works with different types of memberships and prices depending on the type of sport, group, and age. Prices and training times are available on the website or via the information brochure at the reception desk.

Upon registration, you indicate which membership you wish to enter into. Memberships of VUBoxing vzw can be taken out for one or several months. Memberships with a duration of 12 months are charged monthly via SEPA direct debit. Each member is required to sign the contract before the subscription becomes effective.

SEPA direct debits for 12-month memberships are automatically and tacitly renewed, unless notice is given by e-mail or at the reception desk of VUBoxing vzw at least 10 calendar days before the start of the new year.

Memberships are not cancellable, except for medical reasons or at the end of the agreed term.

Freezing a subscription is only possible for annual memberships and only in cases of long-term absence, such as injury or other demonstrable circumstances. The duration and conditions of the freeze are determined case by case. The club always reserves the right to refuse a freezing request.

ARTICLE 4: FEES AND PAYMENT

All types of memberships have their own fees and conditions, which can be found on the website or in the information brochure of VUBoxing vzw.

Upon registration, an additional fee is charged for affiliation with the Flemish Boxing League (VBL). With this affiliation, you are insured against accidents and injuries during our lessons or at any club affiliated with the VBL. The affiliation is valid for one optional year.

VUBoxing vzw offers members the option to pay the agreed contract in full in advance by bank transfer to the association’s account. Members who opt for prepayment will not have a monthly SEPA direct debit initiated. In this case, the agreement automatically ends at the end of the year.

If SEPA direct debit payments cannot be collected for any reason, the debit will be resubmitted to your bank. If you fail to meet your payment obligations, your access to the club will be suspended until the outstanding payment is settled.

If, after formal notice of default, you still fail to meet your payment obligations, you will be considered in default. At that point, we are entitled to the outstanding amounts, increased by the statutory interest rate (calculated from the due date), as well as a fixed compensation of 15% of the outstanding amounts with a minimum of €50 for out-of-court costs. We reserve the right to claim higher compensation upon proof of actual damage suffered. We also reserve the right to terminate the agreement with immediate effect, without any compensation being owed to you.

For members under the age of 18, the contribution must be transferred to the association’s bank account after the trial lessons, so that the insurance can be arranged by the second lesson. Every boxer who has paid their membership fee can print a personal membership card, stating name, club, date of birth and affiliation number, via the website of the Flemish Boxing League. The website www.vuboxing.be
also contains information and activity reports.

We reserve the right to adjust fees and/or conditions.

ARTICLE 5: OPENING HOURS AND TRAINING SCHEDULES

VUBoxing vzw operates according to schedules that are predefined per specific lesson or training. Opening hours may differ in case of public holidays, serious events or disasters. The club may also close temporarily due to works or holidays. Members will be informed in advance, and their membership will be extended accordingly to compensate for missed lessons.

The youth season starts in early September and normally runs until the end of June. No youth training sessions are held during school holidays, unless otherwise agreed with the instructors.

Boxers are expected to participate in all sporting activities in which the club takes part as a sign of appreciation towards the instructors who volunteer their time throughout the season.

VUBoxing vzw is authorized to temporarily or permanently change the schedule.

Temporary or partial closures due to maintenance cannot always be avoided. If, for any reason, the club location cannot be opened fully or services cannot be fully provided, the missed training period will be added to your subscription.

After registration, the account granting access to lessons is activated. This account provides an overview of the membership duration and access rights.

Registration for each lesson is mandatory. If no reservation is made, access to the lesson may be refused.

ARTICLE 6: RISK AND LIABILITY

Practicing sports in our facilities may involve risks. You must assess for yourself what you are capable of. You remain responsible for how you exercise and the choices you make. In case of doubt about your physical condition, we recommend seeking professional advice from a doctor or specialist.

Any health conditions (epilepsy, asthma, diabetes, allergies, etc.) concerning yourself or your child must be reported without fail to the relevant instructor. When using medication, the attending doctor and pharmacy must be informed that the person engages in sports.

Every registered member is required to be affiliated via us with the Flemish Boxing League. This ensures that the member is insured as a recreational athlete. This entails an annual cost of €20.

The insurance regulations are always available for consultation by members who are in good standing with their membership fees. In case of injuries sustained during training or competitions, a damage report will be completed by the instructor and finalized by the parent or the injured person. The medical certificate must be completed by the attending physician and submitted to the club administration within one week, in accordance with the insurance guidelines and policy.

We advise members not to bring or leave valuables in the changing rooms. During each training session, VUBoxing vzw offers the possibility to hand valuables to one of the staff members or volunteers.

VUBoxing vzw is not liable under any circumstances for damage, loss or theft of personal belongings.

ARTICLE 7: CODE OF CONDUCT

Boxers are required to behave properly and with respect for other members, instructors and board members during club activities. The instructions and decisions of the instructors must be followed for the smooth running of activities. The same applies in the changing rooms.

Lessons start on time. After changing, boxers must go immediately to the gym and not remain unnecessarily in the changing room.

For youth members: supervision by the club before or after lessons is only provided in extreme circumstances. Boxers must be picked up on time. In case of delays, parents must inform the instructors.

Boxers must wear appropriate sports clothing and footwear. Uniforms are provided for youth and competition boxers.

All boxers help with cleaning up the equipment. They may not leave or enter the gym without the trainer’s permission. For safety reasons, the use of equipment outside lesson hours is not allowed. Long hair must be tied back.

Eating is not allowed in the gym. Drinking from a personal, name-labelled bottle is permitted in consultation with the trainers. Changing rooms must be kept clean. Empty bottles, cans and paper must be disposed of in the designated bins. Chewing gum and sweets are not allowed during training.

The club tracksuit, club T-shirt and shorts (mandatory for youth) must be labelled with the name.

Sanctions may be imposed on boxers who do not follow the guidelines of the instructors or board members, depending on the severity of the incident. For serious issues, a report will be drawn up and discussed with the executive board. The boxer and parents will be invited to discuss the sanction.

Boxers and parents also have the right to discuss any problem relating to the boxer or club activities with the instructors or the board. Serious, written complaints addressed to the secretary or another board member will be discussed by the executive board and within the governing body and the General Assembly.

ARTICLE 8: PRIVACY

To conclude an agreement, VUBoxing vzw requires your personal data. These data will be handled with due care and will be used both for our own system and that of the Flemish Boxing League, which is necessary for your insurance.

To protect the safety of people and property in and around our facilities, we use video surveillance 24/7. This surveillance is limited to the exterior of the building and the sports hall. There is no surveillance in toilets, showers or changing rooms.

ARTICLE 9: CHANGE OF MEMBER DETAILS AND LONG-TERM ABSENCE

The secretariat (membership administration) of VUBoxing vzw must be informed of any change of address, e-mail address or telephone number via info@vuboxing.be
.

For youth members, instructors must also be informed if a boxer is unable to attend training for a longer period (illness, injury, school trips, exams, etc.).

ARTICLE 10: PORTRAIT RIGHTS

Each member agrees that photos and video recordings may be made during trainings, competitions and other club activities in which the member appears. Each member also agrees that these images may be used by the association for publication on the website, folders, newsletter, boxing magazine or social media of VUBoxing vzw, in any form and with or without name mention. If a member does not wish this, they must explicitly notify the board in writing. The use of images does not entitle the member to any financial compensation.